שמחות לראותך! 😉 חסרים לנו כמה פרטים — נשמח שתשלימי אותם הפעם, ובפעמים הבאות כבר לא נטריד.
כאן נשלח לך תזכורות לתור, ומדי פעם גם פינוק קטן ליום ההולדת 🎁
יש להזין תעודת זהות תקנית (9 ספרות)
יש להזין שם פרטי ושם משפחה
יש להזין תעודת זהות בת 9 ספרות
מספר טלפון לא תקין — יש להזין מספר ישראלי תקני (למשל 050-1234567)
🎁 פעם ראשונה? נעים להכיר! אפשר גם לעדכן אותנו קצת עלייך כדי לקבל פינוקים שווים ביום ההולדת שלך:
יש להזין כתובת אימייל
איך תרצי לקבל תזכורת? (אפשר לבחור יותר מאחת)
יש לבחור לפחות ערוץ תזכורת אחד לפני קביעת התור
אישור התור וניהולו תמיד יישלחו גם במייל.
יש להזין כתובת אימייל כדי שנוכל לשלוח לך עדכונים על התור
שימי לב: ביטול או שינוי מועד בפחות מ-24 שעות לפני התור עלול לחייב בתשלום.
שעות הפעילות שלנו
מה הלקוחות שלנו אומרות
שימי לב
מילה טובה? 😉
0/280
טוענת את הנתונים…
0 תורים היום·0 מקומות פנויים
היומן השבועי
אבגדהוש
בחרי יום כדי לראות תורים
מתאריך
עד תאריך
0 ₪
הכנסה
0
תורים
0 ₪
ממוצע לתור
הכנסה לפי יום
השירותים הכי מבוקשים
פירוט התורים בטווח
0
ביטולים
0 ₪
שווי התורים שבוטלו
ביטולים בטווח
תבנית מהירה
הוספת תבנית משלך
תמונה מצורפת (אופציונלי)
+ הוספת תמונה
תוכן ההודעה
שעות הפעילות של:
עדיין לא הוספת אף עובדת. עוברים לתת-טאב "צוות" ומוסיפים לפחות עובדת אחת (אפשר גם את עצמך) — ואז אפשר לחזור לכאן ולהגדיר לה שעות פעילות.
ימים סגורים (חג, חתונה, חופשה...)
ההגדרות מסודרות לפי נושאים. לחיצה על נושא פותחת אותו.
+ לוגו
שם העסק
טלפון ליצירת קשר (להתייעצות)
מספר וואטסאפ?אם מספר הוואטסאפ שלך שונה ממספר הטלפון להתייעצות שמעליו — אפשר להזין אותו כאן. לקוחה שתלחץ על קישור הוואטסאפ תופנה למספר הזה; אם נשאר ריק, הקישור יפנה למספר הטלפון הרגיל.
מייל ליצירת קשר?מופיע ללקוחה כאייקון מייל במסך הפותח, לצד וואטסאפ והטלפון. אם נשאר ריק — האייקון פשוט לא מוצג.
כתובת העסק?הכתובת שתופיע ללקוחה במייל אישור התור ובמייל התזכורת, כדי שתדע לאן להגיע — אם נשאר ריק, השורה הזו פשוט לא תופיע במיילים.
כך זה ייראה ללקוחה
"מי אנחנו?" — התמונה והמלל שהלקוחות רואות?מופיע ללקוחה בטאב "קצת עלינו" ← "מי אנחנו?". התמונה מוצגת בעיגול, אז עדיף תמונה שהפנים בה במרכז. אם אין תמונה — היא פשוט לא תוצג, ורק המלל יופיע.
+ תמונה
מה לכתוב על עצמך
שורות ריקות נשמרות כמו שהן, אז אפשר לחלק לפסקאות.
המלצות של לקוחות?לקוחה מקבלת הצעה לכתוב מילה טובה מיד אחרי שהיא קובעת תור. ההמלצה עולה לאתר מיד, ותשע האחרונות מוצגות בטאב "קצת עלינו" ← "לקוחות ממליצות". אפשר למחוק המלצה בודדת, או את כולן.
מה ייכתב כשלוחצים על וואטסאפ או מייל?הכפתורים העגולים שמתחת ללוגו במסך הפותח. מה שנכתוב כאן יופיע ללקוחה כהודעה מוכנה, והיא רק תשלים ותשלח. שדה שנשאר ריק — הכפתור שלו ייפתח ריק בדיוק כמו היום.
הכול אופציונלי. ריק = הודעה ריקה, בלי שום כיתוב.
וואטסאפ — ההודעה שתופיע מוכנה
מייל — נושא ההודעה
מייל — גוף ההודעה
עד כמה דקות לתור שלקוחה קובעת בעצמה במשמרת ערב?המספר כולל: 30 פירושו שתור של 30 דקות עדיין מותר, ו-31 ומעלה נחסם. "ערב" הוא טווח השעות השני באותו יום, לפי מה שמוגדר בטאב צוות. יום עם רצף שעות אחד אינו מוגבל כלל. ההגבלה היא על כל טיפול בנפרד, והיא חלה רק על מסך הלקוחה — בקביעה ידנית תופיע אזהרה שאפשר לאשר ולהמשיך. 0 = בלי הגבלה.
ברירת המחדל היא 30 דקות — כלומר תור של חצי שעה בדיוק עדיין מותר, וארוך ממנו נחסם.
זה נקבע פעם אחת ועובד מעצמו — אין צורך להדליק ולכבות קטגוריות כל יום.
על מי ההגבלה חלה
בלי סימון כלל — ההגבלה חלה על כולן, כפי שהיה עד היום.
ביטול ראשון — טיפול ארוך (קנס)?טיפול ארוך שמתבטל ברגע האחרון הוא זמן שכמעט אי אפשר למלא. כאן קובעים מאיזה אורך טיפול, ועד כמה שעות לפני התור, ביטול נחשב "ביטול עם קנס" — כבר בפעם הראשונה, ולא אחרי שני ביטולים כמו בשאר הטיפולים.
כשלקוחה מבטלת טיפול כזה בזמן הזה (באתר או בהקשה 2 בשיחת התזכורת): (1) היא מקבלת את המייל שכתוב למטה, ובאתר רואה את אותו נוסח על המסך. (2) היא נחסמת מקביעת תור באתר, עד שתשחררי אותה מכרטיס הלקוחה ← "ביטולים מאוחרים" ← "איפוס מונה" (למשל אחרי שהסדירה את התשלום). (3) את מקבלת מייל על כך, למייל המנהלת שבהגדרות "הודעות ותזכורות".
כל עוד "אורך הטיפול" ריק — אין קנס, וכל הטיפולים לפי "ביטול שני".
טיפול של יותר מ- (דקות)
30 = כל טיפול של 31 דקות ומעלה. ריק = הקנס כבוי.
ביטול פחות מ- (שעות) לפני התור
ריק = 12 שעות.
המייל ללקוחה — נושא
המייל ללקוחה — גוף ההודעה
אפשר לשלב: {שם} — השם הפרטי שלה · {טיפול} · {תאריך} · {שעה} · {שעות} — מספר השעות שלמעלה · {סלון} — שם העסק.
שדה ריק = הנוסח האפור שבתוך השדה.
ביטול שני — כל שאר הטיפולים?הכלל הרגיל: ביטול (או אי-הגעה) פחות מהשעות שכאן לפני התור נחשב "ביטול מאוחר". בביטול המאוחר הראשון הלקוחה רואה אזהרה; בשני היא נחסמת מקביעת תור באתר עד שתשחררי אותה מהכרטיס, ואת מקבלת מייל.
הכלל חל על כל הטיפולים — חוץ מהטיפולים הארוכים שמוגדרים למעלה ב"ביטול ראשון" (אם הוגדר שם אורך). כל מייל והודעה על ביטול מאוחר כותבים את מספר השעות שכאן.
ביטול פחות מ- (שעות) לפני התור
ריק = 12 שעות.
🔒 ההגדרות האלה נעולות. שינוי בטעות באחת מהן עלול להשבית את ההודעות והתזכורות לכל הלקוחות, ולכן הפתיחה דורשת את המייל והסיסמה של מי שאחראית עליהן.
שם השולח בהודעות SMS?זה מה שיופיע כ"שולח" בתזכורות ה-SMS שהלקוחות מקבלות. חייב להיות עד 11 תווים באנגלית ו/או מספרים בלבד, בלי רווחים ובלי עברית (מגבלה של ספק ה-SMS) — לדוגמה SalonRuti. אם נשאר ריק, תזכורות ה-SMS לא יישלחו.
מספר קמפיין השיחה הקולית?מספר הקמפיין ב-Inforu שדרכו יוצאת שיחת התזכורת ("הקש 1 לאישור, הקש 2 לביטול"). הוא גם מה שמאפשר למערכת לדעת לאיזה עסק שייכת ההקשה שחוזרת מהשיחה. אם נשאר ריק, תישלח דרך הקמפיין שהוגדר מלכתחילה.
מייל המנהלת (לקבלת התראות)?לכתובת הזו נשלחות התראות על מלאי נמוך, והיא מוצעת כברירת מחדל כששולחים דוח למייל — אפשר לשנות לכתובת אחרת בכל שליחה בודדת בלי לשנות כאן.
מייל האחראית על ההגדרות האלה?כל עוד השדה הזה ריק, הקטע פתוח לעריכה לכל מי שמנהלת את היומן. ברגע שתמלאי כאן מייל של חשבון קיים, הקטע יינעל, ופתיחתו תדרוש את המייל והסיסמה של אותו חשבון. אם תשכחי — אפשר לנקות את השדה מהקונסול.
לכתובת הזו מגיעות התראות מלאי נמוך, והיא מוצעת כברירת מחדל בשליחת דוחות למייל (בטאב "דוחות") — אפשר לשנות לכתובת אחרת בכל שליחה בודדת בלי לשנות את זה כאן.
ימי חג ששוחררו?חגים וערבי חג נחסמים אוטומטית בכל היומנים. אם את כן עובדת ביום חג מסוים, לוחצים על החסימה (הפסים האדומים) ישירות ביומן השבועי ומאשרים את השאלה — והיום נפתח. כל יום שפתחת ככה מופיע כאן, ואפשר להחזיר אותו לחסום בלחיצה על ✕.
לקוחה שאין עליה אף אופן תקשורת לא מקבלת תזכורת ולא שיחת אישור — גם אם נקבע לה תור.
כאן אפשר לראות בדיוק מי הן, ולסמן לכולן בבת אחת.
מי שבחרה במפורש לא לקבל SMS לא תיגע כאן — הכלי מטפל רק במי שאין לה כלום.
הקמת עסק חדש יוצרת בבת אחת את כל מה שנדרש: מסמך העסק, הדף הציבורי, חשבון ההתחברות של בעלת הסלון, ושיוך הדומיין. הקטע הזה מוצג רק לחשבון שמתחזק את המערכת.
הצבעים נשאבים מהלוגו של העסק וצובעים את כל האתר — גם מה שהלקוחה רואה וגם את צד הניהול. הקטע הזה מוצג רק לחשבון שמתחזק את המערכת.
הלוגו?אותו לוגו שבקטע "העסק שלי" — אפשר להעלות אותו מכאן, וזה נוח יותר: ברגע שהוא עולה המערכת שואבת ממנו את הצבעים ובודקת אם הוא עגול, בלי שתצטרכי לעשות כלום.
+ לוגו
הלוגו מופיע במסך הפותח של הלקוחה ובמיילים.
ברגע שהוא עולה — הצבעים נשאבים ממנו, והמערכת בודקת אם הוא עגול כדי שימלא את העיגול.
סגנון המסך הפותח
עוצמת הצבעים?אותם צבעים בדיוק, בשלוש עוצמות. "פסטל" מתאים למכון יופי או קוסמטיקה, "חזק" לעסק שרוצה צבעים בולטים.
גופן?הגופן של כל הכתב באתר. כדאי לבחור את זה שהכי דומה לכיתוב בעברית שעל הלוגו של העסק.
צבע ראשי?הצבע של כל הכפתורים הראשיים באתר — אצל הלקוחה ואצל בעלת העסק. הצבעים המסומנים ב-◆ נשאבו מהלוגו שהועלה בקטע "העסק שלי".
צבע משני
◆ נשאב מהלוגו. בכפתור + אפשר להוסיף כל צבע אחר.
אבטחה
הגבלת גישה לטאבים רגישים?קוד נפרד מהסיסמה שלך. בוחרים למטה על אילו טאבים הוא חל — רק על אלה יידרש הקוד, כל שאר הטאבים נשארים פתוחים. משאירים את שדה הקוד ריק מבטל את ההגבלה לחלוטין, לא משנה אילו תיבות מסומנות.
קוד נפרד (לא הסיסמה שלך!) — אם מגדירים אותו, הוא יידרש כדי להיכנס לכל טאב
שתסמני למטה. כך עובדת שמחוברת למערכת (כדי לצפות ביומן, למשל) לא תוכל להיכנס
לאזורים המסומנים בלי לדעת את הקוד. השארת שדה הקוד ריק מבטלת את ההגבלה
לחלוטין, בלי קשר לאילו תיבות מסומנות. לתשומת ליבך: זו הגנה בסיסית מפני
עובדת שמסתכלת סתם או נכנסת בטעות — לא הגנת אבטחה אמיתית, ולכן חשוב שהקוד
הזה יהיה שונה מהסיסמה שלך ולא חלק ממנה.
הקוד יידרש רק בטאבים המסומנים כאן:
טעינה מוסיפה בלבד — היא לעולם אינה מוחקת ואינה משנה לקוחה קיימת.
אפשר להריץ אותה שוב בלי חשש: לקוחה שכבר נטענה פשוט תדולג.
⚠️ איחוד אינו ניתן לביטול. לפני שמאחדים — להוריד גיבוי של הכרטסת בכפתור שלמטה.
הכרטיס שנשאר הוא זה שיש עליו יותר מידע. התורים, ההיסטוריה, ההערות והביקורים
של הכרטיס השני עוברים אליו, והשם השני נשמר בהערה כדי שאפשר יהיה לחפש לפיו.
אפשר להחליף איזה כרטיס נשאר, ואפשר להוריד סימון מכל שורה שלא בטוחים לגביה.
גיבויים
⚠️ אזור למקרי חירום בלבד — לא לגעת בלי סיבה! שחזור גיבוי מוחק ומחליף את כל הנתונים הנוכחיים (לקוחות, תורים, שירותים וכו').
המערכת שומרת גיבוי מלא אוטומטי אחת ליום. אם משהו השתבש (למשל נתונים שנמחקו
בטעות), אפשר לשחזר לאחד הימים האחרונים — זה יחליף את כל הנתונים הנוכחיים
(לקוחות, תורים, שירותים וכו') בנתונים מהגיבוי שנבחר, אז אפשר להשתמש בזה
רק אם באמת צריך.
חשבון
גרסת המערכת: —
עדיין אין קטגוריות עם שירותים — יש להוסיף קטגוריה בטאב "קטגוריות", ואז שירות ראשון למעלה.
?ליד כל טיפול יש כפתור "זמין". כל טיפול חדש נפתח זמין. לחיצה עליו הופכת אותו ל"כבוי": הטיפול נעלם מרשימת הטיפולים שהלקוחות רואות באתר, ואי אפשר לקבוע אותו אונליין — אבל הוא אינו נמחק, וכל הפרטים וההיסטוריה שלו נשמרים. לחיצה נוספת מחזירה אותו. שימושי למשל בערב חג, כשרוצים לאפשר רק טיפולים קצרים. בקביעת תור ידנית מהיומן הטיפול עדיין מופיע, מסומן באפור, ותישאלי אם להמשיך — כדי שאפשר יהיה לקבוע אותו ללקוחה שהתקשרה.
קטגוריות ראשיות
🎨 לחיצה על עיגול הצבע שליד קטגוריה קובעת את הצבע שלה. הצבע חל גם על הריבוע שהלקוחה רואה במסך קביעת התור וגם על כל התורים של אותה קטגוריה ביומן.
תמונה (אופציונלי) — למשל תמונה של המוצר או השירות החדש
+ הוספת תמונה
מייל ההתראות (למלאי נמוך, ולברירת המחדל בשליחת דוחות) מוגדר כעת בטאב הגדרות → מיתוג, לצד פרטי העסק.
הודעת קטגוריה (אופציונלי) — תוצג ללקוחה בסיום קביעת תור
הוספת מוצר למלאי
בדיקת תור קיים
בקשה כללית / זמן גמיש
אילו טיפולים מעניינים אותך?
אילו ימים מתאימים?
איזו שעה ביום מתאימה?
עד
טווח תאריכים (לא חובה — ברירת המחדל 30 הימים הקרובים)
מתאריך
עד תאריך
אם יתפנה תור פתאום — כמה זמן מראש את צריכה??כשמתפנה תור ברגע האחרון אנחנו שולחות הודעה למי שביקשה. אם את גרה קרוב ויכולה לקפוץ — בחרי חצי שעה ותקבלי הצעות שאחרות לא יקבלו. אם את צריכה להתארגן — בחרי יותר, ולא נטריד אותך בהצעות שאין בהן טעם בשבילך.
פרטי קשר
איך תרצי לקבל תזכורת? (אפשר לבחור יותר מאחת)
הוספת תור ידנית
תאריך לידה (לא חובה)
איך לשלוח תזכורת/אישור התור? (חובה לבחור, אפשר יותר מאחת)
לקוחה עם טלפון כשר אינה יכולה לקבל SMS — עבורה יש לבחור שיחת טלפון.
בחירת טיפול/ים — אפשר לבחור כמה טיפולים לאותו תור
בחירה מהירה — הטיפולים הנפוצים אצל הלקוחה
בחירת עובדת — בדיוק כמו אצל הלקוחה
בחירת יום — בדיוק כמו היומן שהלקוחה רואה
אבגדהוש
שעות פנויות
פרטי התור
✓ אושר ע״י הלקוחה
לקוחה
טלפון
ת"ז
קטגוריה
שירות
תאריך
שעת התור
משך הטיפול
נוסף בתאריך ובשעה
נקבע ע״י
עובדת
הערות לפגישה
שעת התור
משך הטיפול
דקות
איך לשלוח תזכורת לתור הזה
לקוחה עם טלפון כשר אינה יכולה לקבל SMS — עבורה יש לבחור שיחת טלפון.
הערות לפגישה הזו
טיפולים בתור
הוספת טיפול
פרטי בקשה
התפנה תור
שעה שהתפנתה
מה לעשות בשעה זו?
חסימת זמן אישי
תאריך
שעת התחלה
שעת סיום
עובדת
סיבה (אופציונלי)
פתיחת שעות חסומות
תאריך
עובדת
אלה השעות החסומות בתאריך הזה. לחצי לשחרר שעה חסומה — כל שעה ששוחררה נפתחת לקביעת תור, והשעות שלא נגעת בהן נשארות חסומות. השעות הקבועות של אותו יום בשבוע לא משתנות.
כרטיס לקוחה
👤
פרטים אישיים
📅
פגישות אחרונות
תורים עתידיים
היסטוריית טיפולים
⏰
ביטולים מאוחרים
📝
מעקבים
📷
גלריית תמונות
הגיעה למקסימום 6 תמונות ללקוחה זו — יש למחוק תמונה קיימת כדי להוסיף תמונה חדשה.
הקמת עסק חדש
שם העסק
מזהה העסק (אנגלית, בלי רווחים)
מזהה פנימי שלא ניתן לשנות אחר כך. מוצע אוטומטית מהשם.
דומיין (אפשר להשאיר ריק ולהוסיף אחר כך)
מייל בעלת העסק
סיסמה זמנית (היא תחליף אותה בעצמה)
שם השולח ב-SMS (עד 11 תווים באנגלית)
מספר קמפיין השיחה ב-Inforu (אפשר ריק)
חיבור דומיין לעסק קיים
לעסק שהוקם בלי דומיין. אחרי החיבור כאן נשאר לחבר את הדומיין עצמו אצל שירות האחסון של האתר — בלי זה הכתובת לא תיפתח.